Услышав слово ЗАГС, мы, прежде всего, вспоминаем свадьбы и счастливых молодоженов, которых торжественно объявляют мужем и женой. На самом деле, проведение торжественных церемоний — это лишь малая часть ежедневного кропотливого труда, связанного с документами.
О работе Отдела записи актов гражданского состояния администрации Азовского района корреспонденту нашей газеты рассказала начальник отдела ЗАГС Алла Александровна Зеленина
Татьяна СТАЦЕНКО
В трудовой книжке Аллы Александровны Зелениной записей немного: о приеме на работу и о дальнейших повышениях по службе. А место работы – одно: отдел ЗАГС администрации Азовского района.
Алла Александровна родилась в Азове 9 июля 1983 года. Окончила среднюю школу №2. Поступила в индустриально-педагогический техникум (ныне – АГТК) по специальности «бухгалтер», но быстро поняла, что бухгалтерия — это не для нее. Окончила азовский филиал Российского государственного социального университета, факультет «Социальная работа». Затем получила второе высшее образование в Академии правосудия, получив специальность – юрист.
16 лет работает в районном ЗАГСе. Первая должность – инспектор, затем стала специалистом первой категории, потом ведущим специалистом, и вот уже шестой год работает руководителем отдела.
— Мне всегда нравилось работать в отделе. Всегда было интересно. Ведь это работа с людьми. Люди приходят со своими историями, эмоциями. И эмоций полный спектр: кто-то пришел смерть регистрировать, а кто-то – рождение. Соприкосновение с судьбами других людей дает опыт, многому учит, — говорит Алла Зеленина.
В отделе ЗАГС Администрации Азовского района трудятся шесть человек, кроме того, работает два сектора – в селах Самарское и Александровка. Так что всего в районном Отделе записи актов гражданского состояния работают восемь человек.
— Коллектив у нас очень хороший, компетентный. Все – с большим опытом работы, сотрудники отдела полностью взаимозаменяемы. Это наш плюс. Если сотрудник по какой-то причине не находится на рабочем месте, его всегда заменит коллега. То есть каждый сотрудник может решить любой вопрос заявителя, — рассказывает Алла Александровна.
Система органов ЗАГС постоянно совершенствует свою работу. Так, совсем недавно был создан единый государственный реестр ЗАГС, благодаря чему существенно упростилась процедура регистрации и получения документов.
— Сейчас гражданин Российской Федерации может получить услугу в любом отделе ЗАГС, в независимости от места прописки. Там, где ему удобно, на любой территории. Это и регистрация рождения, регистрация смерти, регистрация заключения брака, регистрация установления отцовства, усыновления, удочерения, расторжение брака, выдача повторных документов. Теперь все данные хранятся в единой федеральной базе, — объясняет Алла Зеленина. – Благодаря единой базе существенно ускорился процесс выдачи документов, например – свидетельства о рождении. Происходит это так. Медики регистрируют рождение ребенка и вносят данные в общую базу. Затем кто-то из родителей (как правило – мама) в своем личном кабинете на портале Госуслуг вписывает остальные данные – имя ребенка, и так далее. По приходу в отдел ЗАГС она называет свой идентификационный номер. Мы в базе находим этого человека и, сверившись с документами заявителя, выдаем ему свидетельство о рождении ребенка.
С помощью новой системы мы выдаем документы уже с прошлого года. Начинать было сложно, но освоились наши сотрудники быстро.
И восемь пар двойняшек
В минувшем, 2022 году, отделом ЗАГС администрации Азовского района зарегистрировано рождений — 584, смертей — 1287, 383 брака, 430 расторжений брака, 180 – установлений отцовства, 7 усыновлений, перемена личных данных – 60.
Всего зарегистрирован 2931 акт гражданского состояния.
— Должна отметить, что в прошлом году мы зарегистрировали восемь пар двойняшек. Такого на моей памяти еще не было.
Больше стали усыновлять детей. Если обычно мы регистрируем одно-два усыновления в год, то в прошлом году их было семь.
Увеличилось количество многодетных семей. В прошлом году зарегистрировано 187 детей, родившихся в семьях, уже имеющих одного ребенка, и 213 детей — в семьях, уже имеющих двух детей, — говорит Алла Александровна.
Она отмечает, что ее радует тенденция называть детей русскими именами.
— Девочек теперь часто называют Марией, Дарьей, Евдокией, Антониной. Мальчиков – Александр, Роман, Даниил, Иван, Михаил, Богдан, Павел. Мне нравится, что люди стали вспоминать о своих корнях, о том, как звали их прабабушек прадедушек, — говорит Алла Зеленина.
Но немало и редких имен. Например, в прошлом году появились на свет девочки, которых зовут Мирослава, Мирида, Радослава, Крисия, Златослава, Николь, Есения, Афина. Есть редкие имена и у мальчиков – Роланд, Тамирлан, Мирослав, Дамир, Азарий, Ратмир, Мирон.
Торжественно и радостно
Регистрация брака и торжественное проведение церемонии бракосочетания – важнейшее направление деятельности отдела ЗАГС. Сотрудники всегда стараются провести эту церемонию на высшем уровне, чтобы молодожены и гости навсегда запомнили этот важный и трогательный эпизод своей жизни. Сколько бы не было назначено церемоний в один день – все они проходят торжественно, без спешки, радостно.
— Меня особенно трогают церемонии чествования золотых юбиляров. Как правило, к нам обращаются дети, которые хотят сделать родителям приятный сюрприз. Организация такой церемонии – настоящая творческая работа. Мы к ней серьезно готовимся, расспрашиваем родственников о биографии супругов. Нужно включить в приветственную речь торжественной части все самые важные моменты. Вся жизнь отражается на одном листе бумаги. Работа эта интересная, ответственная, — говорит Алла Зеленина.
И другая работа…
Регистрация рождений и браков, выдача документов и справок – далеко не вся работа, которую приходится выполнять сотрудниками отдела ЗАГС администрации Азовского района. Так, совсем недавно они завершили колоссальный труд – оцифровали и отредактировали более трехсот тысяч записей, тем самым пополнив федеральную базу записей актов гражданского состояния.
— Этой работой занимались все наши сотрудники. Данные вводились вручную. Некоторые данные приходилось брать еще из церковных книг. На эту работу нам потребовалось три года, — говорит Алла Александровна Зеленина.
Кроме того, отдел ЗАГС тесно сотрудничает с УСЗН администрации Азовского района. Благодаря этому существует добрая традиция чествования золотых юбиляров и долгожителей. Часто сотрудники отдела выезжают в села и хутора района, чтобы лично провести церемонию поздравления юбиляров.
Не так давно отдел начал успешно сотрудничать с Ростовской региональной общественной организацией «Ты не один!», специалисты которой в рамках программы «Сохранить семью» оказывают психологическую помощь семьям, чей брак под угрозой. Все консультации проводятся на безвозмездной основе.
— Я рада, что свою жизнь связала с работой в отделе ЗАГС, — говорит Алла Александровна Зеленина. – Да, порой бывает трудно. Нам всем необходимо обладать терпением и выдержкой, уметь успокоить человека. Поэтому в нашем отделе работают люди добросердечные, чуткие, понимающие. И, самое главное – компетентные.
Низ: Отдел ЗАГС администрации Азовского района проводит прием граждан во вторник, среду и четверг. В эти дни ЗАГС работает с 8.00 до 17.00. Перерыв – с 12.00 до 13-00.
В пятницу и субботу прием граждан с 9.00 до 12.00.
Выходной – воскресенье и понедельник.